Wil jij werken bij een snelgroeiend bedrijf dat de toekomst van themaparken in Centraal-Europa vormgeeft? Dan is deze kans iets voor jou! Als Office Manager bij Momentum Leisure, een onderdeel van Momentum Capital, ben jij de spil van ons kantoor in Amsterdam. Samen met de Office Manager van Momentum Capital zorg je voor een inspirerende werkomgeving en ondersteun je ons managementteam, inclusief CEO Wouter Dekkers, CFO, en CMO.
Wat ga je doen?
• Support aan het management: Je bent de rechterhand van het managementteam en zorgt ervoor dat hun werkdag soepel verloopt. Je beheert agenda’s, plant vergaderingen en coördineert afspraken. Dit betekent dat je actief meedenkt, prioriteiten stelt en altijd een stap vooruit plant.
• Heldere notulen maken: Tijdens vergaderingen zorg jij voor duidelijke en overzichtelijke notulen. Je legt de belangrijkste punten vast, zorgt ervoor dat actiepunten worden bijgehouden en dat iedereen weet wat er van hen verwacht wordt.
• Reizen regelen: Of het nu gaat om een zakenreis naar een van onze parken in Polen of een internationale conferentie, jij regelt de vluchten, accommodaties en lokaal vervoer. Je houdt rekening met de voorkeuren van het management en zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld.
• Kantoorbeheer: Van het beheren van kantoorbenodigdheden tot het zorgen dat de vergaderruimtes altijd netjes zijn; jij zorgt dat ons kantoor er verzorgd en professioneel uitziet. Je maakt van ons kantoor een plek waar iedereen graag werkt.
• Communicatie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, telefoontjes en e-mails. Of het nu gaat om het verwelkomen van een nieuwe klant of het beantwoorden van vragen van collega's, jij staat altijd klaar met een glimlach en biedt een helpende hand.
• Events plannen: Van het organiseren van vergaderingen en presentaties tot het plannen van gezellige teamuitjes en borrels, jij weet hoe je evenementen tot een succes maakt. Je zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld, zodat iedereen kan genieten.
• Documentatie op orde: Een goed georganiseerd archief is voor jou vanzelfsprekend. Je zorgt ervoor dat alle documenten netjes worden bijgehouden en makkelijk terug te vinden zijn, zowel digitaal als fysiek.
Wie ben jij?
• Een georganiseerde aanpakker die van structuur houdt.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal vloeiend.
• Je hebt ervaring met reisplanningen en agendabeheer.
• Notuleren gaat je gemakkelijk af en je weet overzicht te houden.
• Proactief en altijd op zoek naar verbeteringen.
• Goede kennis van MS Office.
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week.
Wat bieden wij?
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je functie vorm te geven.
• Een aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire voorwaarden.
• Flexibele werktijden en een dagelijks verzorgde lunch.
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Een informele, gezellige sfeer in ons prachtige kantoor in Amsterdam Oost.
Klaar voor een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving? Solliciteer nu en maak deel uit van ons team!
Je kunt je sollicitatie richten aan Sandra Otten.
News
