• Oct 21, 2024

Vacature: Office Manager

Momentum Leisure, één van de participaties van Momentum Global Ventures, richt zich op de ontwikkeling, realisatie en exploitatie van themaparken in Centraal-Europa. Samen met mede-investeerders en strategische zakenpartners is Momentum Leisure momenteel actief in de exploitatie van drie pretparken in Polen, waarvan het derde park in juni 2024 is geopend. Majaland Kownaty is het vlaggenschippark van Momentum Leisure. Samen met de andere twee parken en het nog te bouwen vierde park, bestrijken ze het hele marktgebied van Polen. Daarnaast is Momentum Leisure bezig met het ontwerp van een vijfde park in Roemenië.

Voor ons kantoor in Amsterdam zijn we op zoek naar een enthousiaste Business Support Manager/Office Manager om ons team te versterken en zorg te dragen voor een prettige kantooromgeving. In deze veelzijdige rol ondersteun je Wouter Dekkers (CEO van Momentum Leisure) en het managementteam dat bestaat uit een CFO en een CMO, en draag je bij aan een positieve en professionele werksfeer.

Wat ga je doen?
  • Ondersteunen van het management: Je helpt bij het beheren en bewaken van de agenda’s en deadlines. Plant vergaderingen en ondersteunt de CFO bij de uitvoering van administratieve werkzaamheden.
  • Notuleren: Je maakt heldere en overzichtelijke notulen van vergaderingen en zorgt ervoor dat actiepunten duidelijk zijn vastgelegd en opgevolgd worden.
  • Reisplanning: Je regelt vluchten, accommodaties en vervoer, zowel nationaal als internationaal.
  • Evenementorganisatie: Je helpt bij het plannen en organiseren van evenementen.
  • Kantoorbeheer: Je zorgt ervoor dat ons kantoor er verzorgd uitziet en goed georganiseerd is.
  • Communicatie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, en helpt collega’s en bezoekers met een glimlach.
  • Administratie: Je houdt documenten en declaraties bij en zorgt voor een goed georganiseerd archiefsysteem. zodat iedereen kan genieten.
Wie ben jij?
  • Je bent georganiseerd, kunt goed plannen en houdt van een gestructureerde werkdag.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Engels en Nederlands.
  • Je hebt ervaring met het boeken van reizen en het beheren van agenda’s.
  • Notuleren gaat je gemakkelijk af en je weet overzicht te houden.
  • Je bent proactief en denkt graag mee over hoe dingen efficiënter kunnen.
  • Je hebt goede kennis van MS Office.
  • Je bent 24 - 32 uur per week beschikbaar.
Wat bieden wij?
Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je functie naar eigen inzicht in te richten. Naast een goed salaris bieden wij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals flexibele werktijden, een verzorgde lunch, mogelijkheden voor ontwikkeling en een fijne werksfeer in ons mooie kantoor in Amsterdam Oost.

Klaar voor een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving? Solliciteer nu en maak deel uit van ons team!
 
Mail je CV met onderbouwing.